CHATY使い方紹介・設定方法
設定1:アカウント設定
CHATYとLINE公式アカウントの紐付けを行います。
アカウント初期設定ナビに従い、設定をお願いいたします。
アカウント初期設定ナビが表示されないお客様は、
こちらのマニュアル
を参照し設定をお願いいたします。
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確認方法:LINE公式アカウント
CHATY_使い方紹介アカウントを友だち登録していただき、挙動をご確認ください。 - LINE総合マニュアル
- 友だち追加方法
設定2:自動返信メッセージ設定
自動配信メッセージの設定を行います。
CHATYでは、自動で配信される5種類全てのメッセージを設定することを推奨しております。
挨拶メッセージ
画像や動画、簡易的なアンケートチャットボットを配信することも可能です。
- CHATY_使い方紹介アカウント:リッチメニュー>自動配信>「挨拶メッセージ」からご確認ください
- 挨拶メッセージ設定のコツ
- 設定方法:CHATY管理画面>BOT基本設定>挨拶メッセージ>(利用状況オン)
-
よくあるご質問:設定していない挨拶メッセージが表示される
LINE Official Account Manager(OA管理画面)の[あいさつメッセージ]がオンの可能性があります。
設定>応答設定>あいさつメッセージ>オフ に変更してください。
商品追加時メッセージ
商品追加時メッセージの内容は、デフォルトで設定された定型文になっているため、配信したい内容に合わせて設定を変更してください。
商品追加時メッセージは、有料メッセージです(お客様→LINE社へのお支払い:プランアップグレード方法)。
- CHATY_使い方紹介アカウント:リッチメニュー>自動配信>「商品追加時メッセージ」からご確認ください
- 設定方法:CHATY管理画面>BOT基本設定>商品追加時応答
購入お礼メッセージ
購入お礼メッセージの内容は、デフォルトで設定された定型文になっているため、配信したい内容に合わせて設定を変更してください。
購入お礼メッセージは、有料メッセージです(お客様→LINE社へのお支払い:プランアップグレード方法)。
- CHATY_使い方紹介アカウント:リッチメニュー>自動配信>「購入お礼メッセージ」からご確認ください
- 設定方法:CHATY管理画面>BOT基本設定>購入後のお礼
出荷連絡メッセージ
出荷連絡メッセージの内容は、デフォルトで設定された定型文になっているため、配信したい内容に合わせて設定を変更してください。
出荷連絡メッセージは、有料メッセージです(お客様→LINE社へのお支払い:プランアップグレード方法)。
- CHATY_使い方紹介アカウント:リッチメニュー>自動配信>「出荷連絡メッセージ」からご確認ください
- 設定方法:CHATY管理画面>BOT基本設定>出荷連絡通知
デフォルト返信メッセージ
特定のキーワードのみデフォルト返信メッセージを配信しないことも可能です。
- CHATY_使い方紹介アカウント:リッチメニュー>自動配信>「デフォルト返信」からご確認ください
-
設定例:個別対応しない場合
このアカウントでは、個別のお問い合わせは受け付けておりません。など -
設定例:個別対応する場合
担当者が追ってご連絡いたしますので、少々お待ちください。など - 設定方法:CHATY管理画面>BOT基本設定>デフォルトの返信
- よくあるご質問
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自動配信メッセージやシナリオ配信が送られなくなった
無料・無課金メッセージ残数が、ゼロの可能性があります。
対象の有償メッセージは、 こちら の有償メッセージをご確認ください。-
<有料プラン(ライト・スタンダードプラン契約)の場合>
- 上限配信数の変更をお願いいたします。詳しくは 無料メッセージ配信数を超える配信をするには? をご確認ください。
-
<無料プランの場合>
- プランアップグレードをお願いいたします。料金プラン表は こちら をご確認ください。
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<有料プラン(ライト・スタンダードプラン契約)の場合>
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自動配信メッセージやシナリオ配信が送られなくなった
設定3:リッチメニュー設定
リッチメニュー(LINEのトーク画面下部に固定で表示されるメニュー)の設定を行います。
画面を大きく占有するためユーザーの注意を引きやすく、外部サイトや店舗ページ、各種コンテンツへ友だちを誘導することができます。
リッチメニュー画像は、お客様にてご用意をお願いいたします。
CHATYでは、コンテンツを複数設置できる複数タブリッチメニューを推奨しております。
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CHATY_使い方紹介アカウント:画面下部「リッチメニュー」をご確認ください
※PC版LINEではリッチメニューは表示されません
1枚リッチメニュー
CHATY管理画面>リッチメニュー>新規作成>テンプレート選択に、15種類のテンプレートを用意しておりますので、イメージに合うものをお選びください。
複数タブリッチメニュー
2種類のテンプレートを用意しておりますが、クリック範囲(アクション枠)は自由にサイズ変更可能です。
- 推奨バナーサイズ:2,500×1,686pixel(タブ切替箇所含む)
- 推奨タブ数:2〜4タブ
- 設定例:目的別・ユーザーステータス別など
- 設定方法:CHATY管理画面>リッチメニュー>新規作成
-
A,B)タブ切替:アクションタイプ[メニュー切替]から、該当のリッチメニューを選択します。
※メニュー切替から選択できない場合は[設定しない]をご選択いただき、リッチメニュー保存後に改めてご設定ください
- その他)URL末尾に[?openExternalBrowser=1]を付けると外部ブラウザ遷移になります。
設定4:商品登録
販売する商品の登録を行います。
商品は、カード形式でLINE公式アカウント上に配信されます。
- CHATY_使い方紹介アカウント:リッチメニュー>「商品詳細」からご確認ください
商品登録時にタグを設定すると、商品購入者を判別でき、メッセージ配信などで活用できるようになります。
CHATYでは、タグを設定することを推奨しております。
おすすめ設定:タグ
- 設定方法:CHATY管理画面>商品一覧>商品購入後アクション>タグ追加
-
活用方法:顧客選択オーディエンス(購入者タグ)を活用したメッセージ配信
CHATY管理画面>メッセージ配信>新規作成>配信対象選択方法(顧客選択)>友だち条件(タグ)絞込
おすすめ設定:シナリオ配信+リッチメニュー変更
商品購入者向けにシナリオ配信を行うことや、購入商品に合わせたリッチメニューに変更することが可能です。
シナリオ配信は、有料メッセージです(お客様→LINE社へのお支払い:プランアップグレード方法)。
- 設定方法:CHATY管理画面>商品一覧>新規作成>商品購入後アクション
- 詳細設定方法:
- シナリオ配信(設定8)
- リッチメニュー設定(設定3)
- 活用方法:購入した商品に合わせた配信・コンテンツ(効果的な使用方法やよくある質問など)の提供
おすすめ設定:商品詳細キーワード+キーワード応答
予め商品詳細キーワードを設定すると、商品カードに「詳細を見る」ボタンが追加され、友だちは商品をカートに追加する前に、商品の詳細を確認することが可能になります。
商品の詳細(内容)は[キーワード応答]で、別途作成する必要がございます。
- CHATY_使い方紹介アカウント:リッチメニュー>商品詳細クリック後の「詳細を見る」からご確認ください
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設定方法:CHATY管理画面>商品一覧>新規作成>基本情報>商品詳細キーワード
「詳細を見る」ボタンをクリック後に表示される、キーワード名のみ登録します。
-
詳細設定方法:▷キーワード応答(設定5)
商品詳細キーワードに「商品Aの詳細を確認する」と記載した場合、
キーワード応答>新規作成>「商品Aの詳細を確認する」というキーワードを作成します。
任意設定:クーポン
クーポンを配布する場合は、クーポンコードを設定します。
- CHATY_使い方紹介アカウント:リッチメニュー>「クーポン配信」からご確認ください
- 設定方法:CHATY管理画面>クーポン>新規作成
- 配布方法:挨拶メッセージやメッセージ配信などで、予め設定したクーポンコードを配信します
- ユーザー使用方法:商品をカートに追加後、[クーポンを使う]にクーポンコードを挿入します
任意設定:送料,配送設定
送料(都道府県別)、配送条件を記載します。
最短配送日数、配送時間帯を記載することで、友だちが自由に配送日時を選択することが可能です。
- 設定方法:CHATY管理画面>BOT基本設定>アカウント設定>送料設定・配送設定
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よくあるご質問
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お客様から注文が入った際に連絡は届きますか?
ご注文が確定した際には、メールで通知をお届けします。
CHATY管理画面>BOT基本設定>アカウント設定>メール通知先:メールアドレスをご設定ください。 -
商品の出荷が完了した際に必要な対応はありますか?
手動出荷をご選択いただいた場合は、注文ステータスを「出荷済」にすることで、売上が確定いたします。
CHATY管理画面>注文管理>ユーザーのトラックボタンまたは、出荷CSVインポートを行ってください。
詳細は、マニュアルをご確認ください。- CHATY管理画面>操作マニュアルはこちら>ダウンロード>注文管理
-
お客様から注文が入った際に連絡は届きますか?
設定5:キーワード応答設定
キーワード応答(予め設定したメッセージ内容を自動で返答する機能)を設定します。
ユーザーが反応できるように選択肢を追加することで、自動でやりとりすることができ、簡易的なアンケートや、お問い合わせ対応を行うことが可能です。
リッチメニュー:アクションタイプ[メッセージ]や、商品一覧:[商品詳細キーワード]を設定した際には、こちらでキーワード設定をする必要がございます。
簡易アンケート
- CHATY_使い方紹介アカウント:リッチメニュー>「アンケートチャットボット」からご確認ください
- 設定方法:CHATY管理画面>キーワード応答>新規作成
タグを設定するとクリックした方を判別でき、メッセージ配信などに活用できるようになります。
2問目の質問を設定し、選択肢(イメージマップやクイックリプライなど)を追加します。
3問目の質問を設定し、選択肢(イメージマップやクイックリプライなど)を追加します。
上記設定を続けると、簡易アンケートを作成することができます。
お問い合わせチャットボット
- CHATY_使い方紹介アカウント:リッチメニュー>「お問い合わせチャットボット」からご確認ください
- 設定方法:CHATY管理画面>キーワード応答>新規作成① お問い合わせの大項目を設定し、選択肢(イメージマップやクイックリプライなど)を追加します。
タグを設定するとクリックした方を判別でき、メッセージ配信などに活用できるようになります。② ①で選択肢に設定した4つのキーワードを新規作成します。
中項目の質問を設定し、選択肢(イメージマップやクイックリプライなど)を追加します。③ ②で選択肢に設定したキーワードを新規作成します。
小項目の質問を設定し、選択肢(イメージマップやクイックリプライなど)を追加します。
上記設定を続けると、お問い合わせチャットボットを作成することができます。
最終的には、FAQページなどに誘導することもおすすめです。④ 任意:はじめに戻るボタンを設定します。
①のキーワードを複製(赤枠ボタン)し、キーワード名を[はじめに戻る]などに変更します。
設定6:流入計測設定
友だち流入計測の設定を行います。
CHATY管理画面で発行した流入計測URLを、友だち集客箇所(HP・メルマガなど)や、友だち招待バナーに挿入すると、友だち流入数を計測することができます。
タグを設定することで流入者を判別でき、メッセージ配信などで活用できるようになります。
友だち流入計測に設定したメッセージ配信などは、有料メッセージです(お客様→LINE社へのお支払い:プランアップグレード方法)。
CHATYでは、流入者を判別できるように、流入計測URLを使用することを推奨しております。
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設定方法:CHATY管理画面>流入計測>新規作成
キーワード名は、小文字のアルファベットでご記載ください。
設定7:メッセージ配信設定
メッセージ配信を設定します。
CHATYでは、全配信・オーディエンス配信・タグを活用する配信・CSV配信などができます。
テストメッセージ配信は、「テストメッセージ送信」から可能です。
メッセージ配信・テストメッセージ配信は、有料メッセージです(お客様→LINE社へのお支払い:プランアップグレード方法)。
- 新型コロナ対応無料配信 :OA管理画面からのみ無料配信できます
オーディエンス配信
配信ターゲットに、OA管理画面で作成したオーディエンスを用いる配信手法です。
LINE Tagのトラッキング情報や、OA管理画面経由のメッセージ配信情報などを用いる場合にご選択ください。
- オーディエンス作成方法
- 設定方法:CHATY管理画面>メッセージ配信>配信対象選択方法(オーディエンスグループ)>オーディエンス選択
タグを活用する配信
配信ターゲットに、CHATY管理画面内で付与したタグを用いる配信手法です。
商品購入情報やアンケートなどで付与されたタグ情報を用いる場合にご選択ください。
- 設定方法:CHATY管理画面>メッセージ配信>配信対象選択方法(顧客選択)>友だち条件絞込
- 条件種別(or条件):タグ上(女性・20代)または、タグ下(女性・30代)のタグを持つ方を抽出します。
- 条件種別(and条件):タグ上(女性・20代)と、タグ下(女性・30代)のタグを持つ方を抽出します。
CSV配信
CSVファイルを用いる配信手法です。
基幹情報や、タグで絞り込め無い場合などにご選択ください。
-
設定方法:CHATY管理画面>メッセージ配信>配信対象選択方法(CSV)
CSV作成方法は、CHATY管理画面のサンプルCSV・説明文をご確認ください。
設定8:シナリオ配信設定
シナリオ配信を設定します。
シナリオ配信は、友だち追加日やタグ付与からの経過日数などの条件に応じて、複数のメッセージを自動で配信するコンテンツです。
テストシナリオ配信は、「シナリオのテスト送信」から可能です。
シナリオ配信・テストシナリオ配信は、有料メッセージです(お客様→LINE社へのお支払い:プランアップグレード方法)。
- CHATY_使い方紹介アカウント:リッチメニュー>「シナリオ配信」からご確認ください
CHATYでは、下記のように時間指定・経過時間指定の2パターンの配信手法を用意しております。
CHATY管理画面>シナリオ管理>新規作成>シナリオタイプからご選択ください。
- 設定例:商品購入者限定配信(よくある質問,効果的な使い方など)・新規友だちへのおすすめ商品など
設定9:友達招待設定
友だち招待を設定します。
LINE公式アカウントの友だちの、友だちをアカウントへ招待することができます。
CHATYでは、招待した方・招待された方の両者にインセンティブを付与することで、友だち招待を促す流れを推奨しております。
- CHATY_使い方紹介アカウント:リッチメニュー>「友だち招待」からご確認ください
おすすめ設定(インセンティブ):商品購入者への限定クーポン配布
タグを設定すると購入者を判別できますので、タグ付けをします。
- 詳細設定方法:▷シナリオ配信(設定8)
商品購入◯日後に「友だち招待成功で(インセンティブ名)をプレゼント」などと配信設定をします。
1クリックで友だちを招待していただけるように、招待バナーを設定します。
流入計測URLを使用すると、友だち流入数の計測・タグ付けが可能です。
招待された方が友だち追加した際に、招待した方に送るメッセージです。
CHATY管理画面>BOT基本設定>友だち招待通知に、メッセージ内容を記載します。
友だち招待通知は、有料メッセージです(お客様→LINE社へのお支払い:プランアップグレード方法)。